מצאתם גן אירועים בחיפה או בקריות שנראה מדהים בתמונות?
מעולה – אבל רגע לפני שאתם חותמים על החוזה ומתכננים את רשימת המוזמנים, יש כמה דברים שחובה לבדוק.
אולם או גן אירועים בחיפה הוא לא רק מקום – אלא מערך שלם של שירותים, לוגיסטיקה, אווירה, טכנולוגיה ואנשים שצריכים לפעול יחד בצורה מושלמת ביום האירוע.
כדי לעזור לכם להימנע מהפתעות, הכנו מדריך קצר ופרקטי: 10 בדיקות שכל זוג או משפחה חייבים לעשות לפני שסוגרים גן אירועים בצפון.
1. רישיון עסק תקף ואישורים בטיחותיים
אל תתביישו לבקש לראות רישיון עסק.
גן אירועים בחיפה חייב לפעול לפי תקנות, לעמוד בתנאי בטיחות, כיבוי אש, ותשתיות תקינות.
בדקו גם שיש ביטוח צד ג', ושאין הגבלות עירוניות על רעש או כמות משתתפים.
2. זמינות בתאריך המבוקש
במיוחד בעונות שיא (קיץ, חגים), גני אירועים בחיפה והקריות נתפסים חודשים מראש.
ודאו שהתאריך הרצוי באמת פנוי – וחתמו על התחייבות כתובה.
3. גודל והתאמה לכמות האורחים
יש גני אירועים מדהימים – שפשוט לא מתאימים ל־400 מוזמנים.
בדקו:
- כמה אורחים המקום יכול להכיל בנוחות?
- מה קורה אם כמות המוזמנים משתנה?
- האם יש הבדל בין החלק החיצוני לפנימי?
4. גמישות בתכנון ובשירות
שאלו:
- האם אפשר לשלב קונספט אישי? עיצוב ייחודי?
- האם יש מקום להצבת עמדות מיוחדות (בר קוקטיילים, פוד טראקס וכו')?
- עד כמה המקום גמיש לשינויים של הרגע האחרון?
גן אירועים טוב יתאים את עצמו לאורחים – לא להפך.
5. טעימות קולינריות
לפני שסוגרים חוזה – דרשו טעימות מלאות של מנות.
הטעימות הן לא רק בשביל לדעת אם האוכל טעים – אלא להתרשם מההגשה, הדיוק, הסנכרון והכמות.
טיפ: נסו להגיע לאירוע חי ולחוות את הקייטרינג בפעולה.
6. מערכות סאונד, תאורה ומיזוג
טכנולוגיה זה לא מותרות – זה חלק מהחוויה.
וודאו:
- האם התאורה מתקדמת ומתאימה לצילומים?
- האם הסאונד אחיד בכל רחבי הגן?
- האם יש מיזוג/חימום גם באזורים הפתוחים?
במיוחד כשמדובר על גן אירועים בחיפה – האקלים יכול להשתנות תוך שעות.
7. חניה ונגישות
אין דבר מבאס יותר מאירוע שבו האורחים מחפשים חניה 20 דקות.
וודאו:
- שיש חניה מספקת, מסודרת ובטוחה.
- שהמקום נגיש לאנשים עם מוגבלויות.
- שההכוונה בשטח ברורה (שילוט, תאורה, סדרנים).
8. שירותים ומתקנים
כן, גם לשירותים צריך להקדיש תשומת לב.
בדקו:
- האם יש מספיק תאי שירותים לאורחים?
- האם הם נקיים ומתוחזקים היטב?
- האם יש חדר התארגנות לחתן/כלה או למשפחה?
9. צוות וניהול אירוע
שאלו מראש:
- מי מנהל האירוע בפועל?
- האם יש ליווי אישי מרגע הסגירה ועד סיום האירוע?
- מי אחראי על הספקים, הלו”ז, הבעיות בזמן אמת?
גן אירועים מקצועי יצמיד לכם צוות הפקה שמכיר כל פינה במקום.
10. חוזה ברור ושקוף
החוזה הוא לא רק עניין משפטי – אלא מסמך שמגן עליכם.
וודאו שהוא כולל:
- מה בדיוק כלול במחיר?
- תנאי תשלום וביטול
- תרחישים של מזג אוויר חריג, קורונה, מלחמה וכו’
אם משהו לא ברור – אל תתביישו לבקש לנסח מחדש. זוהי זכותכם.
איך "יסמין – גן האירועים הבוטני" עומד ב־10 הכללים?
- פועל עם כל האישורים והסטנדרטים הגבוהים ביותר
- כולל אזור גן מרהיב ואולם ממוזג
- נגיש, מאובזר, ומציע חניה בשפע
- קולינריה ברמה גבוהה עם טעימות מקצועיות
- ניהול אירוע צמוד, שקיפות מלאה ויחס אישי
כשאתם בוחרים גן אירועים בחיפה והקריות, לא מתפשרים – בוחרים נכון.
לסיכום
ההתרשמות הראשונית חשובה – אבל ההחלטה הנכונה מתקבלת על בסיס בדיקה מדוקדקת.
קחו את הרשימה הזו, הדפיסו אותה, והשתמשו בה כשאתם מבקרים באולמות או גני אירועים.
זכרו – אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני של האירוע שלכם.
