היום שלכם הגיע – וההתרגשות בשיאה. אתם רוצים להיראות במיטבכם, להרגיש בשליטה, להספיק ליהנות מכל רגע – ובעיקר: לא להתרוצץ בלחץ בין ספקים, טלפונים ודאגות.
בשביל זה צריך לוח זמנים מסודר, יעיל וגמיש. כזה שמכיל את כל המרכיבים – מההתארגנות בבוקר ועד הריקוד האחרון – ומאפשר לכם לנהל את היום ולא להיסחף בתוכו.
הנה המדריך לבניית לוח זמנים מדויק ליום החתונה, עם טיפים מותאמים במיוחד לזוגות שבוחרים להתחתן בצפון, ובמיוחד ב־יסמין – גן האירועים הבוטני.
למה בכלל צריך לוח זמנים לחתונה?
- ⏰ כדי לוודא שכל הספקים מסונכרנים
- 📸 כדי לא לפספס צילומים חשובים או רגעים ייחודיים
- 🍽️ כדי לעמוד בזמני הגשה, חופה וריקודים
- 🧘 כדי שאתם – הזוג – תהיו רגועים ותדעו שכל פרט מטופל
לוח זמנים מומלץ ליום חתונה בצפון – לפי שלבים
(השעות הן דוגמה בלבד – ניתן להתאים לכל עונה ומועד ספציפי)
09:00 – התארגנות
הכלה מתארגנת עם המאפרת והמסרקת, החתן במלון / בית
📍 טיפ: שקלו לבחור מקום התארגנות בקרבת גן האירועים (או אפילו במקום עצמו – אם יש אופציה)
13:00 – צילומי זוגיות / לוקיישן חוץ
מומלץ לבחור בלוקיישנים בצפון כמו יערות, חוף, שדות פתוחים – או פשוט לנצל את הגן הבוטני של יסמין כסט צילום מושלם.
16:00 – הגעה לגן האירועים
בדיקת היערכות אחרונה, רענון, פגישה עם הצוות, סיור בחלל המעוצב
18:30 – קבלת פנים
האורחים מגיעים, בר קוקטיילים, מוזיקה חיה או DJ, אווירה רגועה
20:00 – טקס חופה
רגע השיא של הערב!
🌅 טיפ: קבעו את החופה לשעת שקיעה כדי ליהנות מאור טבעי ורומנטי
21:00 – ארוחת ערב
הגשה לשולחנות / בופה / עמדות שף – בהתאם לקונספט הקולינרי שבחרתם
21:30 – ריקודים ופתיחת רחבה
הזמן לשחרר את הלחץ, לחגוג, לרקוד ולהתרגש
23:00 – קינוחים / ממתקי לילה / הפתעות
בר מתוק, קפה, עמדת אלכוהול משודרגת – להשאיר טעם של עוד
00:30 – סיום רשמי
(או להמשיך עם After Party במתחם חיצוני לפי הצורך)
טיפים מנצחים ללוח זמנים רגוע
- 🧾 שלחו את הלוז מראש לספקים ולמלוות/מלווים
- 🗓️ שלבו גמישות בלו”ז – השאירו מרווחים בין שלבים כדי להתמודד עם עיכובים קטנים
- 💬 מנו אחראי מטעמכם (אח/ות, חבר/ה קרוב/ה) שיהיה בקשר עם הספקים במהלך האירוע
- 🍽️ תכננו מראש זמן לארוחה עבורכם – אפילו של 15 דקות
ומה לגבי יסמין?
ב־יסמין – גן האירועים הבוטני תיהנו מליווי אישי, ניהול לוח זמנים מדויק ומקצועי, ותיאום מלא בין כל אנשי הצוות – כך שאתם יכולים פשוט להגיע, לנשום, ולהתרגש.
- 🎯 צוות הפקה מנוסה שמלווה אתכם גם ביום האירוע
- 🕰️ התאמה מדויקת של לוח זמנים לעונה, לגן ולסגנון שלכם
- 🎧 תיאום עם ה-DJ, הצלם, הקייטרינג וכל שאר הספקים
- 📍 אזור קבלת פנים, מתחם חופה, רחבת ריקודים ואזורים משלימים – כל אחד בתזמון הנכון לו
לסיכום:
לוח זמנים נכון לא רק שומר על סדר – הוא זה שמאפשר לכם באמת להיות נוכחים, לחוות כל רגע, ולזכור את החתונה שלכם כחוויה מרגשת ולא כאירוע מתיש.
בואו לבנות את היום שלכם עם מי שמבין את החשיבות של כל דקה.
יסמין – גן האירועים הבוטני פה כדי לדייק את החוויה – מהשעה הראשונה ועד הלילה המאוחר.
